De A1-verklaring is een verklaring over de toepasselijke socialezekerheidswetgeving. In één zin: hij bewijst dat voor de betrokken persoon de premies thuis worden betaald en niet in het land waar hij op dat moment werkt.
Wanneer u hem nodig hebt
Vrijwel altijd wanneer iemand in Duitsland werkt en in Nederland verzekerd is:
- een werknemer die voor een opdracht naar Duitsland wordt gedetacheerd
- een zzp'er die daar het werk zelf gaat verrichten
- iemand die regelmatig in meerdere landen tegelijk werkt
Het gaat niet alleen om lange detacheringen — ook bij een montage van één dag kan ernaar gevraagd worden.
Wat er bij een controle gebeurt
De douane (Finanzkontrolle Schwarzarbeit) controleert hem rechtstreeks op de bouwplaats. De werknemer moet hem ter plekke kunnen tonen — op papier of op de telefoon. „Thuis is alles geregeld" is geen antwoord waarmee de controle eindigt.
Zonder A1 wordt de betrokkene beschouwd als vallend onder het Duitse stelsel, wat neerkomt op nabetaling van premies in Duitsland plus een boete. De verantwoordelijkheid ligt bij de werkgever, niet bij de werknemer.
Vooraf regelen, niet achteraf
De aanvraag dient de werkgever (of de zzp'er zelf) in bij de Sociale Verzekeringsbank, nog vóór aanvang van het werk in het buitenland. Afgifte met terugwerkende kracht is mogelijk, maar het is een complicatie — en bij een controle die al heeft plaatsgevonden telt niet meer dat het papier er later kwam.
Detacheert u regelmatig mensen, dan loont het het proces zo in te richten dat de aanvraag automatisch met elke nieuwe opdracht meegaat. Wij helpen u daar graag bij.
