Soka Bau is een gemeenschappelijke instelling van de sociale partners in de Duitse bouw. Vereenvoudigd gezegd is het een vakantiekas: werkgevers dragen er premies aan af en daaruit wordt de vakantie gefinancierd van bouwvakkers die van opdracht en werkgever wisselen.
Voor buitenlandse ondernemingen is één ding van belang: de verplichting ontstaat al op de eerste werkdag in Duitsland, niet pas na een bepaalde termijn of een bepaald aantal werknemers.
Wie zich moet registreren
Elke onderneming die in Duitsland overwegend bouwwerkzaamheden verricht en personeel in dienst heeft. De aard van de activiteit is bepalend, niet de vestigingsplaats. Een zzp'er zonder personeel draagt geen premies af, maar neemt hij voor een opdracht iemand aan, dan verandert de situatie.
Wat u meldt
- registratie van de onderneming bij de eerste detachering van werknemers
- maandelijkse melding per werknemer — gewerkte uren en brutolonen
- afdracht van de premie berekend over de brutolonen
- melding van beëindiging van de werkzaamheden wanneer de opdracht eindigt
Er wordt elke maand gemeld, ook als er niet is gewerkt — dan volgt een nulmelding. Juist die worden het vaakst vergeten.
Als er niet wordt gemeld
Soka Bau schat de hoogte van de premie dan zelf en stuurt een aanslag. De schatting valt doorgaans hoger uit dan de werkelijkheid, en bezwaar maken betekent alsnog aanleveren wat allang verstuurd had moeten zijn. Daar komt vertragingsrente bovenop.
Registratie en maandelijkse opgaven verzorgen wij voor u — inclusief de nulmeldingen, die in de praktijk het vaakst worden vergeten.
