Elster (Elektronische Steuererklärung) is het systeem waarmee in Duitsland vrijwel alle belastingaangiften worden ingediend. Een papieren formulier neemt de dienst tegenwoordig bij de meeste aangiften eenvoudigweg niet aan — en dat geldt ook voor buitenlandse ondernemingen.
Wat u via Elster indient
- maandelijkse of kwartaalaangifte btw (Umsatzsteuer-Voranmeldung)
- jaarlijkse btw-aangifte
- aangifte inkomstenbelasting
- opgaaf intracommunautaire prestaties bij diensten aan andere EU-landen
De registratie duurt langer dan u denkt
Aanmelden bij Elster is geen kwestie van vijf minuten. Na het invullen van de registratie stuurt de dienst een activeringscode per gewone post naar het adres van de onderneming — naar het buitenland betekent dat een week of twee. Pas daarna downloadt u het certificaatbestand dat bij elke indiening als handtekening dient.
Loopt er intussen een termijn voor het indienen van een aangifte, dan wordt de vertraging u aangerekend, niet de post. Regel de registratie daarom meteen na toekenning van het Duitse belastingnummer, niet pas wanneer er iets ingediend moet worden.
Het certificaat heeft een beperkte geldigheid
Het certificaat is drie jaar geldig en verlenging moet vóór het verstrijken rond zijn. Na het verstrijken begint de hele procedure met de activeringscode opnieuw, inclusief het wachten op de post.
Registratie en verlenging regelen wij voor u — inclusief de communicatie met de dienst in het Duits en het bewaken van de termijnen, zodat een verlopen certificaat u niet verrast op de dag van indiening.
